Etude préalable à la mise en place d’un atelier départemental de numérisation

La direction des solidarités du conseil départemental de Charente dématérialise depuis 2009 les dossiers de demande d'aide sociale. 60 000 dossiers ont ainsi déjà été numérisés et sont disponibles en GED. Compte-tenu de l'augmentation des besoins de dématérialisation au sein des services du département et des risques de la solution en place (sécurité des traitements, confidentialité des données, garantie de la valeur probante des documents électroniques), le département a souhaité étudier l'opportunité de mettre en place un atelier de numérisation mutualisé. OLKOA a mené un audit de la solution existante, une collecte des besoins au sein des directions et la description de scénarios possibles d'évolution.