Notre actualité

  • Novembre 2021 | Connecteurs pour un SAE

    Depuis 2015, les Départements de Loire-Atlantique, du Maine-et-Loire, de la Mayenne, de la Sarthe, de la Vendée et la Région des Pays de la Loire sont partenaires et mutualisent un SAE basé sur la plateforme logicielle As@lae. Les partenaires d'ArcheLoire font aujourd'hui appel à Olkoa pour les aider à évaluer les modalités et conditions de consultation des archives numériques conservées dans le SAE mutualisé. L'étude doit déterminer les évolutions souhaitables des outils (plateforme d’archivage électronique, SIA(s) et Portails Internet de consultation) et évaluer les conditions de mise en œuvre.

  • Octobre 2021 | Cahier des charges SAE

    Après avoir mené un audit de la gestion des archives physiques et électroniques de la Haute Autorité de Santé, Olkoa assiste l'établissement dans la rédaction de son dossier de consultation des entreprises en vue de l'externalisation de la gestion de ses archives. 

  • Septembre 2021 | Audit documentaire de la DRAC Occitanie

    La DRAC Occitanie a confié à Olkoa la réalisation d'un état des lieux complet de sa production numérique afin de définir une politique d'archivage adaptée. Cet audit est mené auprès de tous les services métier grâce à des ateliers, puis grâce à un questionnaire transmis aux UDAP.

  • Juin 2021 | Projet Vitam

    Le département de l’Hérault pris en compte depuis longtemps la composante Archivage dans sa démarche de dématérialisation. Le projet passe dans une phase plus ambitieuse, avec l’objectif de disposer d’un SAE basé sur Vitam en production pour 2022. Olkoa accompagne les archives départementales pour la mise en œuvre de Vitam.

  • Mai 2021 | Expérimentation pour les Ministères sociaux

    Olkoa expérimente pour les Ministères sociaux le versement d’une application métier décommissionnée dans Vitam. L’objectif est double : disposer d’une méthodologie et identifier des évolutions à apporter à Archifiltre pour que l’outil propose des fonctionnalités nouvelles d’enrichissement d’arborescences de fichiers à partir des données de l'application décommissionnée.

  • Avril 2021 | Un ENT pour les conservatoires de Paris

    Les Environnements Numériques de Travail (ENT) ne sont pas réservés aux écoles et collèges de la capitale. Olkoa accompagne la Ville de Paris dans la conduite d'une expérimentation sur le déploiement d'un ENT dans ses conservatoires de danse théâtre et musique.  

  • Mars 2021 | Construire une offre de services d'archivage numérique

    Le 19 mars prochain aura lieu un webinaire organisé par le SIAF, avec les témoignages de Pierre LAFORET, chef de projet démat' et Isabelle VERNUS, directrice des Archives départementales Saône-et-Loire. Pour plus d'info :  https://t.co/JLDRumVIGx Olkoa a eu le plaisir d'accompagner le GIP Ternum dans la définition de son offre d’archivage au travers de la production d’une matrice RACI, pour l’archivage électronique et l’archivage intermédiaire.

Quelques références représentatives

 

Qui sommes-nous ?

5 consultants expérimentés, spécialisés dans les missions d'assistance à maitrise d'ouvrage.

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