Décembre 2019 | Déclaration des pratiques d'archivage pour la ville de Lyon

La ville de Lyon a confié à Olkoa une mission d'accompagnement à la rédaction de la Déclaration des pratiques d'archivage de son SAE.

Novembre 2019 | Définition de la politique d'archivage de l'Agence Française de Développement

L'Agence Française de Développement, établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, connait une forte croissance. Confrontée à la dématérialisation de ses processus, l'Agence a confié à Olkoa la définition de sa politique d'archivage. La mission intègre l'identification des documents produits par l'ensemble des agents dans le cadre de leurs activités, la définition des règles de conservation (durée d'utilité administrative et sort final), et l'accompagnement des services pour définir les arborescences-types et diffuser des bonnes pratiques.

Octobre 2019 | Mission Archivage électronique au CD54

Les Archives Départementale de Meurthe et Moselle ont choisi Olkoa et Rhizome Data pour les accompagner dans la mise en place d'un Système d'Archivage Electronique (SAE). La mission a débuté par une phase de collecte d'informations qui débouchera sur un diagnostic complet de la production documentaire, des contraintes, priorités et risques identifiés. Une seconde phase d'étude de scénarios débouchera sur la description des conditions de mise en œuvre de l'archivage électronique sur les plan organisationnel, technique, financier.

Septembre 2019 | Mission Archivage électronique au sein du SIAAP

Olkoa accompagne le Syndicat interdépartemental pour l'assainissement de l'agglomération parisienne (SIAAP), afin de définir les orientations stratégiques de mise en place de l’archivage électronique.

Août 2019 | Amazon Icons en Amazonie colombienne

Olkoa soutient le projet Amazon Icons, une expédition en Amazonie colombienne dont l’objectif est de réaliser un film documentaire mêlant sport extrême, exploration, défense de la biodiversité et des cultures de l’Amazonie.

L'équipe est actuellement sur place et noue des contacts avec les populations indigènes afin de mieux faire entendre leurs voix et contribuer à la défense de leurs territoires.

Juillet 2019 | Villes de Viry et Meylan

Les villes de Meylan et Viry ont fait appel à Olkoa pour les aider à définir leur stratégie globale de dématérialisation et à réfléchir aux outils à mettre en place pour optimiser la production, la conservation et l’archivage des documents électroniques. Voir nos références détaillées.

Juin 2019 | Archivage électronique dans les collectivités

Depuis le début de l'année 2019 Olkoa accompagne plusieurs collectivités dans leur projet d'archivage électronique. Les conseils départementaux du Nord, du Tarn, de la Charente, Roannais Agglomération et la Région Pays de Loire nous ont fait confiance. Confrontées aux impacts de la dématérialisation des flux administratifs, du déploiement de téléservices et à l'augmentation de la production et de la circulation des documents et des informations sous forme électronique, elles ont demandé à Olkoa de les aider à définir leur stratégie d'archivage. Voir nos références détaillées.

Mai 2019 | Conformité RGPD dans la banque

Olkoa intervient pour le compte d'une grande banque sur un projet de mise en conformité des applications aux contraintes du RGPD. La mission consiste notamment à identifier les données à caractère personnel et définir leur cycle de vie.

Avril 2019 | Stratégie du numérique dans les écoles

Les communes d’Échirolles, Fontaine et Pont de Claix ont confié à Olkoa une mission de définition de leur stratégie du numérique pour les écoles de leur territoire. Cette mission intègre notamment un état des lieux des infrastructures et usages du numérique dans les écoles, suivi d'une collecte des besoins auprès des acteurs de l'éducation.

Février 2019 | Dématérialisation des dossiers d'urbanisme

Olkoa assiste Grenoble Alpes Métropole dans la mise en œuvre d'un service mutualisé de dématérialisation des dossiers d'urbanisme à destination des communes du territoire. Ce service permettra de numériser et indexer les dossiers qui seront encore déposés papier après la mise en œuvre du téléservice.

Décembre 2018 | Projets AD-Essor

En 2018, Olkoa a assisté les Départements de la Haute Loire, du Vaucluse, des Landes, des Pyrénées Orientales, les villes de Lormont et de Chambéry dans le cadre de l'appel à projets AD-Essor. Depuis 2014, ce programme vise à soutenir le développement des systèmes d'archivage numérique dans les services publics territoriaux d'archives. Olkoa a accompagné ces collectivités dans la définition de leur stratégie d'archivage, de l'organisation et des moyens à mettre en œuvre.

Octobre 2018 | Dématérialisation des marchés publics

Le 1er octobre 2018 constitue une échéance fondamentale dans la dématérialisation de la commande publique. Depuis cette date tous les acheteurs doivent dématérialiser la procédure de passation des marchés publics dont la valeur estimée est égale ou supérieure à 25 000 € HT et publier sur leur profil acheteurs les documents de la consultation et les données essentielles de ces marchés. S'il n'y a pas encore d'obligation de signer électroniquement, la constitution d'une chaîne de dématérialisation complète pour le processus de la commande publique est en cours de finalisation et les collectivités se doivent d'intégrer les problématiques d'archivage à leur réflexion. Olkoa accompagne régulièrement les communes, communautés de communes, départements, régions, … dans leurs réflexions autour de la dématérialisation des processus et de l'archivage électronique. Le guide très pratique de la dématérialisation des marchés publics fait par le ministère de l'économie.

Septembre 2018 | Formation Archiv'âge électronique

Olkoa anime une session de sensibilisation aux enjeux de la gestion et de l'archivage des documents et données numériques. Cette formation présente les concepts fondamentaux, les enjeux, le cadre réglementaire, l'état de l'art, la méthodologie projet, des retours d'expériences. Elle permet également la présentation du fonctionnement d'un SAE du marché. Pour en savoir plus sur nos prestations

Août 2018 | Archivage électronique

Le cabinet Olkoa a été choisi par la Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais (CAPV) et le Département de l'Ardèche pour réaliser des études préalables à la mise en œuvre de Systèmes d'Archivage Électronique (SAE). En savoir plus sur les missions archivage électronique

Juillet 2018 | Déploiement d'une plate-forme GED

Olkoa assiste une grande banque française dans la refonte complète de sa plate-forme GED, avec la mise en œuvre de l'outil FileNet et la définition de sa politique d'archivage.

Juin 2018 | Mise en oeuvre d'une stratégie d'archivage

Olkoa assiste le département des Pyrénées Orientales à mettre en œuvre sa stratégie en matière d'archivage électronique et réalise : une cartographie de la production documentaire, des scénarios de mise en œuvre d'un SAE et une étude comparative des outils du marché. En savoir plus sur la mission d'archivage électronique

Mai 2018 | Etude de faisabilité pour un SAE mutualisé

Le Centre de Gestion du Rhône (CDG 69) a missionné Olkoa pour mener une étude d'opportunité et de faisabilité de la mise en œuvre d'un plate-forme d'archivage électronique mutualisée pour les 12 CDG de la région Auvergne-Rhône-Alpes. En savoir plus sur la mission d'archivage électronique

Avril 2018 | Plate-forme CRM transverse

GEG souhaite se doter d'une plate-forme CRM commune à tous les services. Olkoa participe à la rédaction du cahier des charges commun et au choix du fournisseur.

Mars 2018 | Audit d'une plate-forme SAE

Olkoa mène une mission d'audit de la plate-forme d'archivage électronique ARCHILAND pour le compte du Département des Landes. L'objectif est de vérifier la faisabilité d'utiliser cette plate-forme mutualisée pour les besoins propres du département.

Février 2018 | Dématérialisation des autorisations d'urbanisme

Grenoble Alpes Métropole confie à Olkoa une mission d'organisation en vue de la dématérialisation des processus d’autorisation d'urbanisme (ADS), en lien avec les services instructeurs et les communes du territoire.