Notre métier : l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)

Nous assistons nos clients dans la conduite de leurs projets, en leur apportant un support méthodologique, une expertique fonctionnelle et technique dans tous les domaines liés à :

  • la dématérialisation des processus métier
  • la gestion électronique de documents
  • l'archivage physique et électronique. 

Notre actualité

  • Janvier 2023 | Définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine

    Olkoa initie une étude de définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine. L’objectif est d’établir un diagnostic sur la production de documents numériques manipulés par les services puis d’apporter une aide à la décision concernant les outils (GED, SAE…) et l’organisation, en identifiant l’ensemble des pré-requis et des impacts sur les plans RH, financier et technique.
  • Novembre 2022 | Etude de cadrage et collecte de besoins pour la Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur

    Le projet Mémoire de l’honneur est un projet stratégique de la Grande Chancellerie, qui a pour objectif principal de valoriser et rendre ses archives accessibles à tous. Olkoa accompagne la Grande Chancellerie dans le recueil des besoins des utilisateurs internes et du public pour la mise en œuvre d'un Système d'Information Archivistique.

  • Octobre 2022 | L'équipe OLKOA se renforce

    Nathalie Dolard rejoint Olkoa et apporte à l’équipe son expérience sur la conduite de projets de dématérialisation des processus dans l’industrie et les services.

  • Septembre 2022 | Diagnostic de conformité de l’entrepôt OWEY avec le modèle OAIS pour l’Institut Pasteur

    L'Institut Pasteur souhaite que son entrepôt de données soit reconnu par la communauté des chercheurs comme un entrepôt de confiance pour le partage, la diffusion selon les principes FAIR et la pérennisation des données de la recherche du vivant. Olkoa accompagne l'Institut Pasteur dans sa démarche de certification CTS (CoreTrustSeal).

  • Juin 2022 | Etude sur la mise en place de connecteurs entre le SAE et les SIA des partenaires d’Arch-e-Loire

    Olkoa accompagne les partenaires d’Arch-e-Loire pour identifier les liaisons possibles entre SAE et SIA. L'étude vise notamment à évaluer les modalités de consultation des archives numériques conservées dans les SAE et à déterminer les évolutions souhaitables des outils de consultation existants pour faciliter l’accès aux archives numériques.

  • Mai 2022 | Etude préalable à la mise en place d’un SAE pour l'Université de Lille

    L’Université de Lille a choisi Olkoa pour mener une étude préalable à la mise en place d’un SAE pour assurer son archivage intermédiaire et définitif. La mission comprend une analyse de l’existant afin d'identifier les flux de documents prioritaires à archiver, la définition des scénarios possibles de mise en œuvre d'un SAE et un plan d'action.

  • Avril 2022 | Etude sur la préservation des archives audiovisuelles

    Olkoa effectue une étude sur la pérennisation des archives audiovisuelles pour le Département de l’Hérault. Ses objectifs sont d’identifier et de tester les outils d’identification, de validation et de caractérisation des formats, de définir un plan d’actions pour les archives déjà collectées et de préfigurer une politique de pérennisation. 

Quelques références représentatives

Crédit Agricole Technologies et Services

Infrastructure GED et archivage En partenariat avec son partenaire Confluence conseil,...

Haute Autorité de Santé

Audit et stratégie documentaire La Haute Autorité de Santé a mis en œuvre un...

Ville de Cherbourg-en-Cotentin

Archivage électronique La Ville de Cherbourg-en-Cotentin a souhaité être...

Grenoble Alpes Métropole

Dématérialisation des procédures d'urbanisme La loi ELAN doit notamment...

Ministères sociaux

Méthodologie de versement d'une application métier à décommissionner L'étude a...

Réseau Ferré de France

Stratégie GED et collaboratif Réseau Ferré de France choisit Philippe Vauquois en...