Notre actualité

  • Janvier 2026 | Le mois des voeux... et de notre anniversaire !

    Olkoa vous adresse ses meilleurs voeux pour cette nouvelle année ! 
    2026 revêt une importance toute particulière pour nous, puisqu’elle marque nos 20 ans d'existence ! 
  • Novembre 2025 | Congrès Régional des Scop et Scic Auvergne-Rhône-Alpes

    Le 20 novembre dernier, Didier et Marion ont représenté Olkoa au 5ᵉ Congrès Régional des Scop et Scic, organisé à l’Embarcadère à Lyon. Plus de 300 coopératrices et coopérateurs étaient réunis pour :

    • Participer à lAssemblée Générale et élire les nouveaux administrateurs
    • Travailler en ateliers pour définir des actions concrètes, alignées sur les objectifs du mouvement coopératif pour les quatre prochaines années.

    Une journée de rencontres et d’échanges pour réaffirmer notre engagement autour du texte d’orientation du mouvement, dont voici le préambule inspirant :

    « Nous, le Mouvement des sociétés coopératives, portons dans nos valeurs fondamentales : la démocratie, l’émancipation par le travail, le partage équitable de la valeur et la solidarité. Dans un monde marqué par la montée des inégalités, le dérèglement climatique, l’épuisement des ressources, le désengagement démocratique et la précarisation du travail, les modèles traditionnels d’organisation et de gouvernance atteignent leurs limites. Nous affirmons qu’un changement de cap s’impose : face aux défis sociaux, économiques, écologiques, numériques et démocratiques, notre modèle apparaît comme une réponse puissante, concrète et transformatrice. »

  • Octobre 2025 | Préfiguration de la plateforme mutualisée d’archivage électronique PAM’agglo

    En partenariat avec Coexya, Olkoa accompagne la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise pour déterminer le périmètre de son offre, les actions à mettre en œuvre et les conditions de mise en place de la plateforme mutualisée d’archivage électronique qui s’appuie sur la solution logicielle Vitam.
  • Septembre 2025 | Mise en ligne du Portail des Archives de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur

    A l’occasion des journées du Patrimoine, la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur a publié le Portail des Archives, sur lequel Olkoa a travaillé en tant qu’AMO pour la rédaction du cahier des charges. Ce portail permet de rechercher un décoré des ordres nationaux, de connaître l’histoire des maisons d’éducation de la Légion d'honneur, du musée, ou encore le fonctionnement de la grande chancellerie.
  • Juillet 2025 | Présentation du POC IA consacré à l'exploration des messageries électroniques

    Le 3 juillet 2025, Olkoa a présenté au réseau des Archives publiques les premiers résultats de son POC IA "Explorer le contenu des messageries électroniques avec les LLM" : constat initial, orientations retenues, résultats des premiers sprints et perspectives étaient à l'ordre du jour.
  • Juin 2025 | Webinaire sur le dispositif Archivage Numérique En Territoires

    Le Service Interministériel des Archives de France a publié les enregistrements du webinaire qui s'est tenu le 24 juin 2025, visant à présenter le dispositif ANET et quelques retours d'expérience de projets lauréats. Cette année, deux projets sur les trois ayant fait l'objet d'une présentation ont été accompagnés par Olkoa ! Ils portent sur des périmètres variés : élaboration d'une stratégie d'archivage des boîtes aux lettres électroniques et accompagnement d'un projet d’ouverture du SAE d'un Département.
  • Mai 2025 | Pour changer, Olkoa se fait accompagner pour un diagnostic de son organisation

    Olkoa a choisi de s’appuyer sur l’expertise de Résiliences pour l'aider à renforcer son organisation interne et consolider son modèle coopératif. A la suite d'un diagnostic, un séminaire en équipe nous a permis de : 

    • Renforcer notre cohésion en partageant ce qui nous unit et en reconnaissant les forces et ressources de chacun au service du collectif.
    • Capitaliser sur notre expérience grâce à une rétrospective partagée de l’année écoulée, mêlant faits marquants et émotions vécues.
    • Dépasser les divergences en identifiant les sujets sensibles, pour en parler ouvertement et mieux comprendre les perceptions de chacun.
    • Améliorer nos relations de travail par l’écoute active et la formalisation de rôles internes.
    • Optimiser nos processus en structurant les réunions internes et les retours d’expérience et en identifiant des pistes concrètes d’amélioration.

    Cet accompagnement a été très enrichissant : il a confirmé la robustesse de l’équipe, fondée sur l’autonomie et la responsabilisation de chaque associé, et notre plaisir à travailler ensemble sur des sujets qui nous passionnent !

    Un grand merci à Jeanne Cartillier, pour cet accompagnement sur-mesure et ce regard extérieur qui fait du bien !

Notre métier : l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)

Nous assistons nos clients dans la conduite de leurs projets, en leur apportant un support méthodologique, une expertise fonctionnelle et technique dans tous les domaines liés à :

  • la dématérialisation des processus métier
  • la gestion électronique de documents
  • l'archivage physique et électronique

Quelques références représentatives

Grenoble Alpes Métropole

Dématérialisation des procédures d'urbanisme La loi ELAN a permis une...

Ministères sociaux

Méthodologie de versement d'une application métier à décommissionner L'étude a...

Ville de Boulogne-sur-Mer

Archivage électronique La Ville de Boulogne-sur-Mer a décidé de mener une...

SCEREA

Etude de mutualisation de l'activité Archives La SCEREA est une organisation créée dans...

Institut Pasteur

Entrepôt de données - Etat des lieux L'Institut Pasteur a sollicité Olkoa pour...

Crédit Agricole Technologies et Services

Infrastructure GED et archivage En partenariat avec son partenaire Confluence conseil,...