Le groupe PRO BTP fait appel à Olkoa pour évaluer les processus de gestion des documents échangés avec ses clients. Les objectifs de cette mission sont variés : examiner les processus de numérisation et de conservation des documents en référence aux normes NF Z 42-026 et NF Z 42-013, analyser les processus par rapport aux outils disponibles sur le marché, dans une optique d'amélioration continue.

Gaz Electricité de Grenoble produit, vend et distribue de l’énergie à plus de 100 000 clients particuliers et professionnels. La DAF fait appel à Olkoa pour l’aider à mettre en place certaines évolutions réglementaires (changements de tarifs, bouclier tarifaire, auto-consommation collective, …) ou des nouveaux paramétrages dans son logiciel de facturation efluid.

L'Institut Pasteur renouvelle sa confiance à Olkoa pour l'accompagner dans la définition de sa stratégie d’archivage électronique. Les objectifs de la mission sont multiples : compléter l'analyse de l'existant, définir la cible du futur SAE d'un point de vue organisationnel, technique et fonctionnel et effectuer une étude de marché des solutions logicielles qui pourraient répondre aux besoins identifiés.

Les Archives départementales de Vaucluse travaillent avec Olkoa pour les accompagner dans la définition d’une stratégie d’archivage des courriers électroniques, par la production d’un état de l’art, l’animation d’ateliers de manipulation d’outils (ePADD, Aid4Mail...), la préfiguration d’un plan de communication puis l’accompagnement à la mise en œuvre de versements de messageries électroniques.

La région Auvergne-Rhône-Alpes propose plus de 300 aides en permanence, à tous ses publics : particuliers, entreprises, collectivités territoriales, associations, établissements d'intérêt général. Le système d'information sur lequel repose cette gestion va évoluer. Pour mener à bien la transformation de la gestion des subventions, la région a engagé une remise à plat des processus et fait évoluer les flux de données entre les différentes briques logicielles. Olkoa vient renforcer l'équipe sur la phase de recette et sur le dispositif d’accompagnement au changement.

Olkoa mène auprès du Syndicat Départemental d'Energie du Calvados une étude de l’existant, visant à produire un diagnostic global et à préfigurer un tableau de gestion. Sur la base de ces résultats, la mission explore les solutions les plus adaptées pour assurer l'archivage intermédiaire de manière sécurisée.

Olkoa accompagne les Archives départementales du Rhône et de la métropole de Lyon dans la résorption d’une partie de son arriéré par le traitement et la production de paquets d’archives bureautiques à verser dans son SAE : analyses, tri, classement, renommage et conversion sont effectués à l’aide d’outils dédiés (Archifiltre, Octave, DROID...).