Septembre 2023 | Audit de la chaîne de numérisation

Le Grand Lyon retient Olkoa pour accompagner la MDMPH et la DINSI dans la démarche visant à obtenir l'autorisation anticipée de destruction du papier pour les dossiers numérisés en central.

Juillet 2023 | Audit cartographique des archives électroniques

La Préfecture de Police de Paris choisit Olkoa pour l’accompagner dans la définition de sa stratégie d’archivage électronique.

Juin 2023 | Les archives d'ATD Quart Monde inscrites au Registre International Mémoire du Monde de l’Unesco

Les archives du Mouvement international ATD Quart Monde sont désormais inscrites au Registre International Mémoire du Monde de l’Unesco. Olkoa a accompagné le mouvement dans sa démarche d'informatisation de la gestion de ses archives.

Mai 2023 | Accompagnement de collectivités du sud-ouest autour de l'archivage électronique

Olkoa mène plusieurs missions dans le Sud-Ouest autour de l’archivage électronique : communauté d'agglomération Grand Cahors, Conseil Départemental de la Dordogne, Conseil Départemental de Lot-et-Garone, Syndicat mixte La Fibre64.

Avril 2023 | Etude de cadrage préalable au choix d’un SAE​ pour le Département de la Gironde

Olkoa accompagne le Département de la Gironde sur les conditions à réunir pour remplacer l’ensemble des briques de E-Dune par une offre produit du marché.

Mars 2023 | Accompagnement de plusieurs villes dans la définition de leur stratégie d'archivage électronique

Olkoa accompagne les villes de Boulogne-sur-Mer, Nanterre et Herblay-sur-Seine dans la définition de leur stratégie d’archivage électronique par la production d'un état des lieux de la production numérique et l'étude de scénarios pour la mise en place d'un système d'archivage électronique.

Février 2023 | Mise en place de l'archivage électronique et formations au Conseil Départemental de l'Hérault

Olkoa accompagne le Conseil Départemental de l'Hérault dans la mise en place de l’archivage électronique et forme une trentaine de chargés de collecte et de classement aux enjeux, aux concepts et aux outils (Resip, Octave, Archifiltre).

Janvier 2023 | Définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine

Olkoa initie une étude de définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine. L’objectif est d’établir un diagnostic sur la production de documents numériques manipulés par les services puis d’apporter une aide à la décision concernant les outils (GED, SAE…) et l’organisation, en identifiant l’ensemble des prérequis et des impacts sur les plans RH, financier et technique.

Novembre 2022 | Etude de cadrage et collecte de besoins pour la Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur

Le projet Mémoire de l’honneur est un projet stratégique de la Grande Chancellerie, qui a pour objectif principal de valoriser et rendre ses archives accessibles à tous. Olkoa accompagne la Grande Chancellerie dans le recueil des besoins des utilisateurs internes et du public pour la mise en œuvre d'un Système d'Information Archivistique.

Octobre 2022 | L'équipe OLKOA se renforce

Nathalie Dolard rejoint Olkoa et apporte à l’équipe son expérience sur la conduite de projets de dématérialisation des processus dans l’industrie et les services.

Septembre 2022 | Diagnostic de conformité de l’entrepôt OWEY avec le modèle OAIS pour l’Institut Pasteur

L'Institut Pasteur souhaite que son entrepôt de données soit reconnu par la communauté des chercheurs comme un entrepôt de confiance pour le partage, la diffusion selon les principes FAIR et la pérennisation des données de la recherche du vivant. Olkoa accompagne l'Institut Pasteur dans sa démarche de certification CTS (CoreTrustSeal).

Juin 2022 | Etude sur la mise en place de connecteurs entre le SAE et les SIA des partenaires d’Arch-e-Loire

Olkoa accompagne les partenaires d’Arch-e-Loire pour identifier les liaisons possibles entre SAE et SIA. L'étude vise notamment à évaluer les modalités de consultation des archives numériques conservées dans les SAE et à déterminer les évolutions souhaitables des outils de consultation existants pour faciliter l’accès aux archives numériques.

Mai 2022 | Etude préalable à la mise en place d’un SAE pour l'Université de Lille

L’Université de Lille a choisi Olkoa pour mener une étude préalable à la mise en place d’un SAE pour assurer son archivage intermédiaire et définitif. La mission comprend une analyse de l’existant afin d'identifier les flux de documents prioritaires à archiver, la définition des scénarios possibles de mise en œuvre d'un SAE et un plan d'action.

Avril 2022 | Etude sur la préservation des archives audiovisuelles

Olkoa effectue une étude sur la pérennisation des archives audiovisuelles pour le Département de l’Hérault. Ses objectifs sont d’identifier et de tester les outils d’identification, de validation et de caractérisation des formats, de définir un plan d’actions pour les archives déjà collectées et de préfigurer une politique de pérennisation.

Mars 2022 | Accompagnement pour l’acquisition et le déploiement d’un SIA pour ATD Quart Monde

Les archives du Mouvement ATD Quart Monde sont conservées au Centre de mémoire et de recherche J. Wresinsky à Baillet-en-France. Olkoa accompagne l'équipe du Centre J. Wresinsky dans sa réflexion sur l'informatisation de la gestion des archives, depuis la collecte jusqu'à la communication : étude des besoins, reprise des données, choix du logiciel, accompagnement au déploiement du logiciel et conduite du changement.

Février 2022 | Stratégie de dématérialisation pour l'OPH 05

L'OPH05 fait face à une augmentation du volume de ses archives physiques et voit parallèlement se développer les flux électroniques avec ses partenaires. Il a donc confié à OLKOA une mission d'audit de ses processus documentaires avec pour objectif de définir une stratégie de dématérialisation.

Janvier 2022 | Rédaction d'un cahier des charges pour la préservation d'une application métier du Sénat

Le Sénat confie à Olkoa la rédaction de son cahier des charges pour la préservation des données et documents traités dans l'application SOLON. L'application SOLON permet de gérer le cheminement interministériel des projets de textes législatifs devant être publiés au Journal officiel.

Décembre 2021 | Archivage électronique à la DRAC Hauts-de-France

La DRAC Hauts-de-France choisit Olkoa pour effectuer un diagnostic complet sur la qualité de la production numérique, et établir des préconisations pour une gestion efficiente des données et documents aux âges courants et intermédiaires et des recommandations sur la solution d’archivage à privilégier.

Novembre 2021 | Connecteurs pour un SAE

Depuis 2015, les Départements de Loire-Atlantique, du Maine-et-Loire, de la Mayenne, de la Sarthe, de la Vendée et la Région des Pays de la Loire sont partenaires et mutualisent un SAE basé sur la plateforme logicielle As@lae. Les partenaires d'ArcheLoire font aujourd'hui appel à Olkoa pour les aider à évaluer les modalités et conditions de consultation des archives numériques conservées dans le SAE mutualisé. L'étude doit déterminer les évolutions souhaitables des outils (plateforme d’archivage électronique, SIA(s) et Portails Internet de consultation) et évaluer les conditions de mise en œuvre.

Octobre 2021 | Cahier des charges SAE

Après avoir mené un audit de la gestion des archives physiques et électroniques de la Haute Autorité de Santé, Olkoa assiste l'établissement dans la rédaction de son dossier de consultation des entreprises en vue de l'externalisation de la gestion de ses archives.