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Les archives du Mouvement international ATD Quart Monde sont désormais inscrites au Registre International Mémoire du Monde de l’Unesco. Olkoa a accompagné le mouvement dans sa démarche d'informatisation de la gestion de ses archives.

Olkoa mène plusieurs missions dans le Sud-Ouest autour de l’archivage électronique : communauté d'agglomération Grand Cahors, Conseil Départemental de la Dordogne, Conseil Départemental de Lot-et-Garone, Syndicat mixte La Fibre64.

Olkoa accompagne le Département de la Gironde sur les conditions à réunir pour remplacer l’ensemble des briques de E-Dune par une offre produit du marché.

Olkoa accompagne les villes de Boulogne-sur-Mer, Nanterre et Herblay-sur-Seine dans la définition de leur stratégie d’archivage électronique par la production d'un état des lieux de la production numérique et l'étude de scénarios pour la mise en place d'un système d'archivage électronique.

Olkoa accompagne le Conseil Départemental de l'Hérault dans la mise en place de l’archivage électronique et forme une trentaine de chargés de collecte et de classement aux enjeux, aux concepts et aux outils (Resip, Octave, Archifiltre).

Olkoa initie une étude de définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine. L’objectif est d’établir un diagnostic sur la production de documents numériques manipulés par les services puis d’apporter une aide à la décision concernant les outils (GED, SAE…) et l’organisation, en identifiant l’ensemble des pré-requis et des impacts sur les plans RH, financier et technique.

Le projet Mémoire de l’honneur est un projet stratégique de la Grande Chancellerie, qui a pour objectif principal de valoriser et rendre ses archives accessibles à tous. Olkoa accompagne la Grande Chancellerie dans le recueil des besoins des utilisateurs internes et du public pour la mise en œuvre d'un Système d'Information Archivistique.

Nathalie Dolard rejoint Olkoa et apporte à l’équipe son expérience sur la conduite de projets de dématérialisation des processus dans l’industrie et les services.

L'Institut Pasteur souhaite que son entrepôt de données soit reconnu par la communauté des chercheurs comme un entrepôt de confiance pour le partage, la diffusion selon les principes FAIR et la pérennisation des données de la recherche du vivant. Olkoa accompagne l'Institut Pasteur dans sa démarche de certification CTS (CoreTrustSeal).

Olkoa accompagne les partenaires d’Arch-e-Loire pour identifier les liaisons possibles entre SAE et SIA. L'étude vise notamment à évaluer les modalités de consultation des archives numériques conservées dans les SAE et à déterminer les évolutions souhaitables des outils de consultation existants pour faciliter l’accès aux archives numériques.

L’Université de Lille a choisi Olkoa pour mener une étude préalable à la mise en place d’un SAE pour assurer son archivage intermédiaire et définitif. La mission comprend une analyse de l’existant afin d'identifier les flux de documents prioritaires à archiver, la définition des scénarios possibles de mise en œuvre d'un SAE et un plan d'action.

Olkoa effectue une étude sur la pérennisation des archives audiovisuelles pour le Département de l’Hérault. Ses objectifs sont d’identifier et de tester les outils d’identification, de validation et de caractérisation des formats, de définir un plan d’actions pour les archives déjà collectées et de préfigurer une politique de pérennisation. 

Les archives du Mouvement ATD Quart Monde sont conservées au Centre de mémoire et de recherche J. Wresinsky à Baillet-en-France. Olkoa a accompagné l'équipe du Centre J. Wresinsky dans sa réflexion sur l'informatisation de la gestion des archives, depuis la collecte jusqu'à la communication : étude des besoins, reprise des données, choix du logiciel, accompagnement au déploiement du logiciel et conduite du changement.

L'OPH05 fait face à une augmentation du volume de ses archives physiques et voit parallèlement se développer les flux électroniques avec ses partenaires. Il a donc confié à OLKOA une mission d'audit de ses processus documentaires avec pour objectif de définir une stratégie de dématérialisation.

Le Sénat a confié à Olkoa la rédaction de son cahier des charges pour la préservation des données et documents traités dans l'application SOLON. L'application SOLON permet de gérer le cheminement interministériel des projets de textes législatifs devant être publiés au Journal officiel.

La DRAC Hauts-de-France a choisi Olkoa pour établir un diagnostic complet sur la qualité de la production numérique, et établir des préconisations pour une gestion efficiente des données et documents aux âges courants et intermédiaires et des recommandations sur la solution d’archivage à privilégier.

Depuis 2015, les Départements de Loire-Atlantique, du Maine-et-Loire, de la Mayenne, de la Sarthe, de la Vendée et la Région des Pays de la Loire sont partenaires et mutualisent un SAE basé sur la plateforme logicielle As@lae. Les partenaires d'ArcheLoire font aujourd'hui appel à Olkoa pour les aider à évaluer les modalités et conditions de consultation des archives numériques conservées dans le SAE mutualisé. L'étude doit déterminer les évolutions souhaitables des outils (plateforme d’archivage électronique, SIA(s) et Portails Internet de consultation) et évaluer les conditions de mise en œuvre.

Après avoir mené un audit de la gestion des archives physiques et électroniques de la Haute Autorité de Santé, Olkoa assiste l'établissement dans la rédaction de son dossier de consultation des entreprises en vue de l'externalisation de la gestion de ses archives. 

La DRAC Occitanie a confié à Olkoa la réalisation d'un état des lieux complet de sa production numérique afin de définir une politique d'archivage adaptée. Cet audit est mené auprès de tous les services métier grâce à des ateliers, puis grâce à un questionnaire transmis aux UDAP.

Le département de l’Hérault a pris en compte depuis longtemps la composante Archivage dans sa démarche de dématérialisation. Le projet passe dans une phase plus ambitieuse, avec l’objectif de disposer d’un SAE basé sur Vitam en production pour 2022. Olkoa accompagne les archives départementales pour la mise en œuvre de Vitam.