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L'Institut Pasteur souhaite que son entrepôt de données soit reconnu par la communauté des chercheurs comme un entrepôt de confiance pour le partage, la diffusion selon les principes FAIR et la pérennisation des données de la recherche du vivant. Olkoa accompagne l'Institut Pasteur dans sa démarche de certification CTS (CoreTrustSeal).

Olkoa accompagne les partenaires d’Arch-e-Loire pour identifier les liaisons possibles entre SAE et SIA. L'étude vise notamment à évaluer les modalités de consultation des archives numériques conservées dans les SAE et à déterminer les évolutions souhaitables des outils de consultation existants pour faciliter l’accès aux archives numériques.

L’Université de Lille a choisi Olkoa pour mener une étude préalable à la mise en place d’un SAE pour assurer son archivage intermédiaire et définitif. La mission comprend une analyse de l’existant afin d'identifier les flux de documents prioritaires à archiver, la définition des scénarios possibles de mise en œuvre d'un SAE et un plan d'action.

Olkoa effectue une étude sur la pérennisation des archives audiovisuelles pour le Département de l’Hérault. Ses objectifs sont d’identifier et de tester les outils d’identification, de validation et de caractérisation des formats, de définir un plan d’actions pour les archives déjà collectées et de préfigurer une politique de pérennisation.

Les archives du Mouvement ATD Quart Monde sont conservées au Centre de mémoire et de recherche J. Wresinsky à Baillet-en-France. Olkoa accompagne l'équipe du Centre J. Wresinsky dans sa réflexion sur l'informatisation de la gestion des archives, depuis la collecte jusqu'à la communication : étude des besoins, reprise des données, choix du logiciel, accompagnement au déploiement du logiciel et conduite du changement.

L'OPH05 fait face à une augmentation du volume de ses archives physiques et voit parallèlement se développer les flux électroniques avec ses partenaires. Il a donc confié à OLKOA une mission d'audit de ses processus documentaires avec pour objectif de définir une stratégie de dématérialisation.

Le Sénat confie à Olkoa la rédaction de son cahier des charges pour la préservation des données et documents traités dans l'application SOLON. L'application SOLON permet de gérer le cheminement interministériel des projets de textes législatifs devant être publiés au Journal officiel.

La DRAC Hauts-de-France choisit Olkoa pour effectuer un diagnostic complet sur la qualité de la production numérique, et établir des préconisations pour une gestion efficiente des données et documents aux âges courants et intermédiaires et des recommandations sur la solution d’archivage à privilégier.

Depuis 2015, les Départements de Loire-Atlantique, du Maine-et-Loire, de la Mayenne, de la Sarthe, de la Vendée et la Région des Pays de la Loire sont partenaires et mutualisent un SAE basé sur la plateforme logicielle As@lae. Les partenaires d'ArcheLoire font aujourd'hui appel à Olkoa pour les aider à évaluer les modalités et conditions de consultation des archives numériques conservées dans le SAE mutualisé. L'étude doit déterminer les évolutions souhaitables des outils (plateforme d’archivage électronique, SIA(s) et Portails Internet de consultation) et évaluer les conditions de mise en œuvre.

Après avoir mené un audit de la gestion des archives physiques et électroniques de la Haute Autorité de Santé, Olkoa assiste l'établissement dans la rédaction de son dossier de consultation des entreprises en vue de l'externalisation de la gestion de ses archives.

La DRAC Occitanie a confié à Olkoa la réalisation d'un état des lieux complet de sa production numérique afin de définir une politique d'archivage adaptée. Cet audit est mené auprès de tous les services métier grâce à des ateliers, puis grâce à un questionnaire transmis aux UDAP.

Le département de l’Hérault a pris en compte depuis longtemps la composante Archivage dans sa démarche de dématérialisation. Le projet passe dans une phase plus ambitieuse, avec l’objectif de disposer d’un SAE basé sur Vitam. Olkoa accompagne les Archives départementales pour la mise en œuvre de Vitam.

Olkoa expérimente pour les Ministères sociaux le versement d’une application métier décommissionnée dans Vitam. L’objectif est double : disposer d’une méthodologie et identifier des évolutions à apporter à Archifiltre pour que l’outil propose des fonctionnalités nouvelles d’enrichissement d’arborescences de fichiers à partir des données de l'application décommissionnée.

Les Environnements Numériques de Travail (ENT) ne sont pas réservés aux écoles et collèges de la capitale. Olkoa accompagne la Ville de Paris dans la conduite d'une expérimentation sur le déploiement d'un ENT dans ses conservatoires de danse théâtre et musique.

Le 19 mars prochain aura lieu un webinaire organisé par le SIAF, avec les témoignages de Pierre LAFORET, chef de projet démat' et Isabelle VERNUS, directrice des Archives départementales Saône-et-Loire. Pour plus d'info :  https://t.co/JLDRumVIGx Olkoa a eu le plaisir d'accompagner le GIP Ternum dans la définition de son offre d’archivage au travers de la production d’une matrice RACI, pour l’archivage électronique et l’archivage intermédiaire.

Olkoa démarre plusieurs missions d'accompagnement autour de la mise en place de l'archivage électronique pour des villes et communautés d'agglomérations à Montauban, Cherbourg et Koungou (Mayotte).

Olkoa accompagne le Centre Joseph Wresinski du Mouvement International ATD Quart-Monde pour la mise en place d’un Système d'Information Archivistique (SIA)  pour la gestion de ses archives : écrits, photos, vidéos, sons, productions artistiques.

Olkoa accompagne GreenAlp dans la définition et la mise en place des processus de gestion liés au déploiement des compteurs communicants

La Haute Autorité de Santé produit notamment des avis ou des recommandations dont la conservation et le versement en archive est particulièrement critique. Elle a donc confié à Olkoa une mission d'audit de ses processus documentaires afin d'évaluer la conformité aux obligations réglementaires et de proposer des solutions permettant d'optimiser les processus, de la production à l'archivage des documents.

Olkoa assiste le CHU de Rennes dans la gestion maîtrisée et sécurisée des données patient. Dans ce cadre, nous établissons un état des lieux de l'existant, un état de l'art des solutions du marché et construisons le plan d'action pour la mise en œuvre d'une solution d'archivage électronique.