Octobre 2023 | Accompagnement de la Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur

La Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur renouvelle sa confiance à Olkoa pour l'accompagner à la mise en œuvre de son système d'information archivistique et de son portail de valorisation des archives et de la liste unique des décorés. La mission concerne l'ensemble des phases, de la préparation du marché jusqu'à son déploiement.

Septembre 2023 | Audit de la chaîne de numérisation

La Métropole de Lyon retient Olkoa pour accompagner la MDMPH et la DINSI dans la démarche visant à obtenir l'autorisation de destruction anticipée du papier pour les dossiers numérisés en central.

Juillet 2023 | Audit cartographique des archives électroniques

La Préfecture de Police de Paris choisit Olkoa pour l’accompagner dans la définition de sa stratégie d’archivage électronique.

Juin 2023 | Les archives d'ATD Quart Monde inscrites au Registre International Mémoire du Monde de l’Unesco

Les archives du Mouvement international ATD Quart Monde sont désormais inscrites au Registre International Mémoire du Monde de l’Unesco. Olkoa a accompagné le mouvement dans sa démarche d'informatisation de la gestion de ses archives.

Mai 2023 | Accompagnement de collectivités du sud-ouest autour de l'archivage électronique

Olkoa mène plusieurs missions dans le Sud-Ouest autour de l’archivage électronique : communauté d'agglomération Grand Cahors, Conseil Départemental de la Dordogne, Conseil Départemental de Lot-et-Garonne, Syndicat mixte La Fibre64.

Avril 2023 | Etude de cadrage préalable au choix d’un SAE​ pour le Département de la Gironde

Olkoa accompagne le Département de la Gironde sur les conditions à réunir pour remplacer l’ensemble des briques de E-Dune par une offre produit du marché.

Mars 2023 | Accompagnement de plusieurs villes dans la définition de leur stratégie d'archivage électronique

Olkoa accompagne les villes de Boulogne-sur-Mer, Nanterre et Herblay-sur-Seine dans la définition de leur stratégie d’archivage électronique par la production d'un état des lieux de la production numérique et l'étude de scénarios pour la mise en place d'un système d'archivage électronique.

Février 2023 | Mise en place de l'archivage électronique et formations au Conseil Départemental de l'Hérault

Olkoa accompagne le Conseil Départemental de l'Hérault dans la mise en place de l’archivage électronique et forme une trentaine de chargés de collecte et de classement aux enjeux, aux concepts et aux outils (Resip, Octave, Archifiltre).

Janvier 2023 | Définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine

Olkoa initie une étude de définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine. L’objectif est d’établir un diagnostic sur la production de documents numériques manipulés par les services puis d’apporter une aide à la décision concernant les outils (GED, SAE…) et l’organisation, en identifiant l’ensemble des prérequis et des impacts sur les plans RH, financier et technique.

Novembre 2022 | Etude de cadrage et collecte de besoins pour la Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur

Le projet Mémoire de l’honneur est un projet stratégique de la Grande Chancellerie, qui a pour objectif principal de valoriser et rendre ses archives accessibles à tous. Olkoa accompagne la Grande Chancellerie dans le recueil des besoins des utilisateurs internes et du public pour la mise en œuvre d'un Système d'Information Archivistique.