Afin de mettre en place le dossier unique de l'Enfant relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance, le Conseil Départemental de Saône-et-Loire souhaitait dématérialiser les dossiers papiers localisés dans les différents services du département et sur les territoires. Conscient des impacts de ce projet en termes fonctionnels, techniques, et organisationnels, le département a décidé de se faire assister dans cette démarche de dématérialisation avec l'ouverture de 2 chantiers pour la numérisation du stock et du flux courant des documents entrants et dans la mise en œuvre d’une solution de Gestion Electronique des Documents. Olkoa a assisté les équipes du département dans la définition d'une stratégie de numérisation des dossiers, l'étude des besoins de GED, l'étude des impacts organisationnels et la rédaction de cahiers de charges pour la numérisation et la GED.