Etude de mutualisation de l'activité Archives
La SCEREA est une organisation créée dans le cadre de l’application de la loi ELAN qui regroupe les trois offices publics de l’habitat isérois, Actis, Advivo et Alpes Isère Habitat. En tant que SAC, la SCEREA a vocation à coordonner la stratégie de ses membres. Dans ce contexte, elle a confié à Olkoa une étude d’opportunité sur la mutualisation de l’activité archives au sein de la SAC.
La mission a compris une première phase d’état des lieux avec un diagnostic de l’existant et un recueil des besoins et attentes des services en termes d’accompagnement pour la gestion des archives, grâce à la conduite d’entretiens avec les gestionnaires responsables de l’activité archives, leurs directeurs et d’ateliers avec des services producteurs. Une deuxième phase de co-construction de scenarii a consisté à élaborer les différentes solutions adaptées au contexte, à décrire leurs conditions de mise en œuvre sur les plans organisationnel, technique et financier, à étudier les possibilités et modalités de mutualisation et a débouché sur des recommandations sur la solution à privilégier et sur le plan d’actions associé.