Etude préalable à la mise en place d'un SAE
Loire Forez Agglomération et la Ville de Montbrison ont été accompagnées par le cabinet Olkoa dans la définition de leur projet de mise en œuvre d’un Système d’Archivage Électronique dans un cadre mutualisé. À l’issue d’une première phase d’analyse de l’existant, ayant permis d’identifier les périmètres prioritaires, l’étude a abouti à la définition des modalités de déploiement de l’outil ainsi que de la gouvernance associée. L’approche qui a été retenue repose sur une organisation par processus métier, avec pour objectif d’accompagner les services dans l’ensemble du cycle de vie documentaire : de la création à l’archivage dans le SAE cible. Les scénarios proposés tiennent compte des spécificités propres à l’agglomération et à la ville, et s’inscrivent dans une feuille de route commune, structurée par étapes et priorités.