Audit des contenus de Google Workspace
Le Département du Var a fait appel à Olkoa pour l'accompagner à auditer les espaces Google Workspace largement déployés depuis 2020. Face à l'augmentation de l'usage de ces espaces collaboratifs, les Archives départementales ont souhaité identifier quelle était la production documentaire stockée et la stratégie à adopter pour un futur archivage. L'étude a permis d'identifier les pratiques, les besoins et d'approfondir quels outils existants permettraient d'auditer ces espaces. Un travail a été mené conjointement avec les équipes de développement d'Archifiltre pour produire un PoC (Proof of Concept) afin que cet outil permette d'auditer des espaces Google Workspace comme cela est actuellement possible pour des arborescences bureautiques.